Berlin, feste Anstellung in Vollzeit

Die homepoint Unternehmensgruppe ist seit über 15 Jahren erfolgreich am Berliner Immobilienmarkt tätig und hat sich nach kontinuierlichem Wachstum und stetiger Weiterentwicklung zu einem leistungsstarken Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt. Heute fließen in der Gruppe die Erfahrungen und Kompetenzen aus mehreren Einzelgesellschaften zusammen. Von der Standort- und Potentialanalyse, über die Projektentwicklung und dem Bestandsmanagement, bis hin zum klassischen Maklergeschäft und dem Bauträgervertrieb – homepoint bietet maßgeschneiderte Lösungen über die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie an. Die homepoint living GmbH positioniert sich als eigenständiges Unternehmen für professionelle Maklerdienstleistungen auf dem Berliner Immobilienmarkt.

Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir Dich – eine engagierte, freundliche und zuverlässige Vertriebs-/Teamassistenz (m/w/d) – zur Unterstützung unseres Teams bei der Neukundengewinnung und kompetenten Abwicklung von Immobilientransaktionen am Standort Berlin. Es erwartet Dich der Einstieg in ein inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Vision.

Die Position

Als Teamassistenz unterstützt Du die operative Umsetzung von Akquise- und Verkaufsmaßnahmen von Eigentumswohnungen, Häusern und Investmentobjekten in Berlin und Brandenburg. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast Du die Möglichkeit, Dich innerhalb unseres engagierten Teams aus Immobilienexperten kontinuierlich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung, Vereinbarung und Koordination von Erstterminen mit Eigentümern sowie Besichtigungsterminen für das Maklerteam
  • Kundenbetreuung und -pflege sowie allgemeine Korrespondenzführung inklusive Erfassung von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
  • Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von Marketingkonzepten
  • Beantragen, Prüfen und Zusammenstellen von Objektunterlagen zur Vorbereitung von Immobilienbewertungen, Vermarktungsstrategien und Allein-Verkaufsmandaten
  • Erstellung und Vorbereitung von Exposes, Vermarktungsunterlagen, Kaufvertragsmustern und Schaltung von Online-Anzeigen
  • Koordination, Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollierung von Meetings
  • Marktrecherche und Erstellung einfacher Kalkulationen und Präsentationen (Power Point)
  • Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Begeisterung und mind. 2 Jahre Praxiserfahrung in der Immobilienbranche
  • Angenehme Telefonstimme sowie positives, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Vertriebstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Fingerspitzengefühl in der Kundenberatung
  • Vertriebsorientierte, strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Sichere Ausdrucksweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS-Office) und CRM-Programmen (z.B. OnOffice)
  • Kenntnisse in Light Room und Photoshop sowie Führerschein Klasse B von Vorteil

Deine Vorteile

  • Abwechslungsreiche und spannende Position mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten, aufgeschlossenen und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit den Entscheidungsträgern
  • Festanstellung mit attraktivem Festgehalt und ggf. erfolgsorientierter Zusatzvergütung
  • Freiraum für eigene Ideen, die zusätzliche Wertschöpfung und Mehrwert für das Unternehmen stiften
  • Selbstfüllende Obstkörbe, schmackhafte Tee- und Kaffeespezialitäten und weitere Leckereien

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Die Kommunikation mit Menschen – besonders am Telefon – zählt zu Deinen Stärken und macht Dir großen Spaß? Du hast Dich sofort mit der Position und der Immobilienbranche identifiziert? Wenn Du alle drei Fragen bejahst, dann freuen wir uns auf Deine aussagkräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltvorstellungen.